Okapia OS

70 modules pour couvrir toute votre exploitation

De la pesée à la facture, du terrain au bureau, du déchet à la matière valorisée : chaque module d'Okapia OS répond à un besoin concret. Activez-les selon votre activité.

Okap'I.A — Assistant intelligent

L'intelligence intégrée qui prépare vos documents, pré-remplit vos écrans et vous oriente — vous gardez la main, elle fait le brouillon.

Okap'I.A — Assistant intelligent

L'assistant intelligent intégré à Okapia OS : il prépare vos documents, pré-remplit vos écrans et vous oriente — vous validez, il fait le brouillon.

Détails du module

Exploitation & terrain

Du pont-bascule à la tournée : pesées, missions, réservations, stocks et zones — le quotidien du site géré sans friction.

Pesées & pont-bascule

La pesée au cœur du système : connexion pont-bascule, double pesée, tickets et non-conformités.

Détails du module

Bennes & contrats de location

Parc de bennes, dépôts/enlèvements, contrats de location et facturation de la rotation.

Détails du module

Missions & tournées

Planification des enlèvements, feuilles de route chauffeurs et suivi terrain en direct.

Détails du module

Chantiers

Suivi des chantiers clients : déchets entrants, contenants posés, tonnages et imputations analytiques.

Détails du module

Stocks, matières & catalogue

Stock de matières par site, catalogue de prestations et produits, mouvements entrées/sorties.

Détails du module

Réservations

Prise de commande client : réservation de bennes, de créneaux d'apport et de prestations.

Détails du module

Zones de stockage & incompatibilités

Zones physiques, matrice d'incompatibilité entre familles de danger et contrôle d'affectation des lots.

Détails du module

Agent interne

L'espace de travail des équipes : suivi des demandes clients, planning personnel et remontées de terrain.

Suivi du travail & demandes clients

Journal des appels et des demandes clients : typé, assigné, relancé — plus rien ne se perd entre deux personnes.

Détails du module

Commercial & Facturation

Clients, fournisseurs, catalogue, cotation, devis et factures Factur-X : de la prise de commande au règlement, sans ressaisie.

Facturation & Factur-X

Devis, factures Factur-X conformes, facturation groupée, FEC et gestion de la TVA.

Détails du module

Clients & CRM

Fichier clients unique : conditions tarifaires, encours, historique et vérification TVA.

Détails du module

Valorisation des matières

Cours des matières, marge de valorisation et arbitrage achat/vente des flux recyclés.

Détails du module

Transporteurs

Référencement des transporteurs, récépissés, et portail dédié pour leurs passages au pont-bascule.

Détails du module

Contrats & prestations

Contrats clients, conditions récurrentes et prestations contractualisées suivies dans la durée.

Détails du module

Fournisseurs & achats

Fichier fournisseurs, commandes d'achat et suivi des approvisionnements de votre exploitation.

Détails du module

Cotation & cours des matières

Sources de cours paramétrables, mercuriale importée et grille client historisée : le prix qui fait foi, tracé.

Détails du module

Marketing & Prospects

Prospection commerciale : pipeline de vente, fiches prospects, devis et communication groupée — jusqu'à la conversion en client.

Détails du module

Comptabilité

Le poste de travail complet du comptable : grand livre, lettrage, rapprochement bancaire, TVA, TGAP, FEC et conformité fiscale.

Conformité fiscale

TVA, autoliquidation, FEC et contrôles : une facturation conforme aux exigences fiscales, facilement auditable.

Détails du module

Comptabilité générale & analytique

Le poste de travail complet du comptable : grand livre, lettrage, rapprochement bancaire, TVA, FEC — et l'analytique par chantier.

Détails du module

Métiers & filières

VHU, DEEE, métaux, amiante, DASRI, pneus, batteries, terres & inertes, granulats, plâtre, PMCB, compost, carrières : chaque filière avec ses registres et ses seuils.

Livre de police

Registre des achats de métaux et matières : livre de police conforme et inaltérable.

Détails du module

VHU — Véhicules hors d'usage

Centre VHU agréé : admission, dépollution, destruction et livre de police, du véhicule au certificat.

Détails du module

DEEE — Déchets électroniques

Suivi des lots DEEE de l'achat au démontage, rendement matière et déclaration SYDEREP.

Détails du module

Amiante (déchets)

Traçabilité producteur → exutoire agréé → élimination → attestation, avec blocage des exutoires non agréés.

Détails du module

DASRI — Déchets de soins

Déchets d'activités de soins à risques infectieux : caractérisation, BSDASRI, traitement et conventions.

Détails du module

Pneumatiques

Collecte et orientation des pneus usagés, soutien éco-organisme estimé et déclarations.

Détails du module

Piles & batteries

Quarantaine Li-ion à durée paramétrable, passeport batterie et libération contrôlée.

Détails du module

Terres & inertes (ISDI)

Analyses d'acceptation confrontées aux seuils ISDI, verdict en direct et admission tracée.

Détails du module

Granulats recyclés

Granulats issus du concassage d'inertes, dossier SSD et attestation de valorisation scellée.

Détails du module

Plâtre & gypse

Tri du plâtre pur vs contaminé selon le cahier des charges repreneur, orientation tracée.

Détails du module

PMCB — REP Bâtiment

Filière REP bâtiment : tri à la source, taux de contamination et reprise gratuite ou payante.

Détails du module

Compostage

Analyses NF U 44-051 des lots de compost et conformité avant mise sur le marché.

Détails du module

Boues & épandage

Boues STEP/ANC : analyses agronomiques, périmètres de protection et registre d'épandage.

Détails du module

Carrières & matériaux

Extraction et négoce de granulats : sites de carrière, commandes, chargements et bons de livraison.

Détails du module

Carrière — Exploitation (tirs, remise en état, redevances)

Le volet industriel de la carrière : plans de tir, phasage de remise en état et redevances d'extraction datées.

Détails du module

Menuiseries — démontage & valorisation

Réception par QR contenant, démontage par matière et lots réexpédiés vers l'exutoire REP PMCB adapté.

Détails du module

Gestion RH

Sécurité au travail, pointage, congés, habilitations, EPI, registre du personnel et compétences : vos équipes en règle et suivies.

QHSE & sécurité

Événements indésirables, habilitations, formations, EPI et contrôle des engins.

Détails du module

RH & pointage

Heures de travail, pointage terrain, congés et demandes des agents en self-service.

Détails du module

RH : registre du personnel, GPEC & accueil

Registre unique du personnel, matrice des compétences, plans de formation et livret d'accueil sécurité signé.

Détails du module

DUERP & santé-sécurité au travail

Document Unique d'évaluation des risques, secouristes SST, suivi médical et accidents du travail : la santé-sécurité tenue et opposable.

Détails du module

Temps de conduite & tachygraphe

Temps de conduite, pauses et repos des conducteurs : un suivi conforme au règlement social européen (CE 561/2006).

Détails du module

Planning des équipes

Planning des équipes, des sites et des tâches : les managers affectent, chaque agent voit son planning, les absences remontent.

Détails du module

Recrutement

Banque de CV, suivi des candidatures et analyse IA des profils — cloisonné RGPD, du dépôt à l'embauche.

Détails du module

Parc matériel

Engins, véhicules et matériel : VGP, contrôles, entretiens, pannes, location — le coût réel et la disponibilité de chaque machine.

Location de matériel & engins

Location sortante et entrante d'engins : cycle devis → bon de commande → facture, avec état des lieux signé.

Détails du module

Parc matériel, engins & VGP

Référentiel du parc roulant et matériel : VGP, contrôles, entretiens, pannes, coût réel et disponibilité.

Détails du module

Gestion des consommables

Carburants, lubrifiants, pièces et EPI : stock de l'atelier, distributions par engin ou par agent et alertes de seuil.

Détails du module

Conformité réglementaire

BSD, RNDTS, ICPE, GEREP, audits & CAPA, veille, GED probante, bilan carbone & ESG : la conformité maîtrisée, à 360°, intégrée à votre quotidien.

BSD & traçabilité des déchets

Bordereaux de suivi des déchets (BSD/BSDD), traçabilité réglementaire et registre dématérialisé.

Détails du module

ICPE & registre d'exploitation

Suivi des rubriques ICPE, seuils, registre d'exploitation et tenue des obligations.

Détails du module

Codes déchets & nomenclature

Nomenclature européenne des déchets intégrée, codes déchets et caractérisation des flux.

Détails du module

DAP, attestations & documents

Documents d'acceptation préalable, attestations de traitement et certificats générés en un clic.

Détails du module

Éco-organismes & SYDEREP

Déclarations aux éco-organismes et export SYDEREP (registre REP) préparés depuis vos données.

Détails du module

Bilan carbone & ESG / RSE

Bilan carbone (scopes 1, 2, 3), score ESG et reporting extra-financier de votre activité.

Détails du module

Conformité 360° (QHSE-RSE)

Tableau de bord de conformité : obligations, MASE, ICPE, environnement, social et indicateurs en un coup d'œil.

Détails du module

Audits, inspections & CAPA

Programme d'audits et d'inspections, non-conformités et plans d'actions correctives et préventives.

Détails du module

Veille & registre réglementaire

Veille des textes de loi, registre des obligations applicables et statuts de conformité à jour.

Détails du module

GED & preuves de conformité

Gestion électronique des documents : tout classé, versionné, retrouvé en un clic, prêt à présenter.

Détails du module

Refus d'admission & registre

Registre des refus de chargement : motif figé, notification client, suite donnée et cohérence RNDTS.

Détails du module

DAC — Sous-produits animaux

Document d'accompagnement commercial des sous-produits animaux (SPAn), catégories 1/2/3, PDF prêt à signer.

Détails du module

Transferts transfrontaliers de déchets

Annexe VII / CERFA 14133*01, régime information vs notification, et suivi des consentements des autorités.

Détails du module

Déclaration annuelle GEREP

Déclaration GEREP consolidée automatiquement depuis le registre ICPE — zéro ressaisie, lignes figées.

Détails du module

Connecteur RNDTS

Déclaration automatisée des écritures de registre au Registre National (RNDTS) : file, reprises et monitoring.

Détails du module

Sortie de statut de déchet (SSD)

Fin du statut de déchet sur vos référentiels validés : grille de critères, plan de contrôle qualité et attestation scellée.

Détails du module

Risques chimiques & FDS

Inventaire des produits chimiques, fiches de données de sécurité exploitées automatiquement et notices de poste générées.

Détails du module

Conformité RGPD

Registre des traitements, sous-traitants et violations : la protection des données pilotée depuis votre métier, pas depuis un tableur.

Détails du module

Protocoles de sécurité & signatures

Le protocole de sécurité à faire signer avant chargement — transporteur, client ou agent — avec réservation bloquée tant qu'il ne l'est pas.

Détails du module

Administration & pilotage

Tableaux de bord, rapports, paramétrage multi-sites, signatures, journal des accès et sauvegarde : le logiciel qui s'adapte à vous.

Rapports & pilotage

Tableaux de bord, indicateurs et rapports : tonnages, chantiers, clients, incidents, marges.

Détails du module

Administration & plateforme

Paramétrage métier, multi-sites, droits, audit, sauvegarde et restauration des données.

Détails du module

Journal des accès portail

Preuve de mise à disposition : qui a consulté ou téléchargé quel document, depuis quel portail, quand.

Détails du module

Portails & collaboration

Clients, agents de terrain, transporteurs : chacun son accès sécurisé, à votre marque, en temps réel.

Portail client

Un espace en ligne pour vos clients : pesées, contrats, documents, réservations et chantiers.

Détails du module

Portail agent de terrain

L'appli terrain des chauffeurs et agents : missions, pointage, incidents, EPI et congés.

Détails du module

Portail transporteur

Un accès dédié aux transporteurs : protocole de sécurité, pesées et documents de leurs passages.

Détails du module