Okapia OS

33 modules pour couvrir toute votre exploitation

De la pesée à la facture, du terrain au bureau, du déchet à la matière valorisée : chaque module d'Okapia OS répond à un besoin concret. Activez-les selon votre activité.

Exploitation & terrain

Du pont-bascule à la tournée, le quotidien de votre site géré sans friction.

Pesées & pont-bascule

La pesée au cœur du système : connexion pont-bascule, double pesée, tickets et non-conformités.

Détails du module

Bennes & contrats de location

Parc de bennes, dépôts/enlèvements, contrats de location et facturation de la rotation.

Détails du module

Missions & tournées

Planification des enlèvements, feuilles de route chauffeurs et suivi terrain en direct.

Détails du module

Chantiers

Suivi des chantiers clients : déchets entrants, contenants posés, tonnages et rentabilité.

Détails du module

Stocks, matières & catalogue

Stock de matières par site, catalogue de prestations et produits, mouvements entrées/sorties.

Détails du module

Réservations

Prise de commande client : réservation de bennes, de créneaux d'apport et de prestations.

Détails du module

Carrières & matériaux

Extraction et négoce de granulats : sites de carrière, commandes, chargements et bons de livraison.

Détails du module

Conformité, QHSE & RSE

BSD, ICPE, livre de police, MASE, bilan carbone, ESG, GED, veille : la conformité à 360°, tenue à jour automatiquement.

BSD & traçabilité des déchets

Bordereaux de suivi des déchets (BSD/BSDD), traçabilité réglementaire et registre dématérialisé.

Détails du module

ICPE & registre d'exploitation

Suivi des rubriques ICPE, seuils, registre d'exploitation et tenue des obligations.

Détails du module

Livre de police

Registre des achats de métaux et matières : livre de police conforme et inaltérable.

Détails du module

Codes déchets & nomenclature

Nomenclature européenne des déchets intégrée, codes déchets et caractérisation des flux.

Détails du module

DAP, attestations & documents

Documents d'acceptation préalable, attestations de traitement et certificats générés en un clic.

Détails du module

Éco-organismes & SYDEREP

Déclarations aux éco-organismes et export SYDEREP (registre REP) préparés depuis vos données.

Détails du module

Bilan carbone & ESG / RSE

Bilan carbone (scopes 1, 2, 3), score ESG et reporting extra-financier de votre activité.

Détails du module

Conformité 360° (QHSE-RSE)

Tableau de bord de conformité : obligations, MASE, ICPE, environnement, social et indicateurs en un coup d'œil.

Détails du module

Veille & registre réglementaire

Veille des textes de loi, registre des obligations applicables et statuts de conformité à jour.

Détails du module

GED & preuves de conformité

Gestion électronique des documents : tout classé, versionné, retrouvé en un clic, prêt à présenter.

Détails du module

Gestion commerciale & finance

Devis, facturation Factur-X, valorisation, fournisseurs, comptabilité analytique : votre marge sous contrôle.

Facturation & Factur-X

Devis, factures Factur-X conformes, facturation groupée, FEC et gestion de la TVA.

Détails du module

Conformité fiscale

TVA, autoliquidation, FEC et contrôles : une facturation à l'épreuve de l'administration.

Détails du module

Clients & CRM

Fichier clients unique : conditions tarifaires, encours, historique et vérification TVA.

Détails du module

Valorisation des matières

Cours des matières, marge de valorisation et arbitrage achat/vente des flux recyclés.

Détails du module

Transporteurs

Référencement des transporteurs, récépissés, et portail dédié pour leurs passages au pont-bascule.

Détails du module

Contrats & prestations

Contrats clients, conditions récurrentes et prestations contractualisées suivies dans la durée.

Détails du module

Fournisseurs & achats

Fichier fournisseurs, commandes d'achat et suivi des approvisionnements de votre exploitation.

Détails du module

Comptabilité analytique

Imputations analytiques et rentabilité par axe : site, chantier, activité, client.

Détails du module

QHSE & ressources humaines

Sécurité, habilitations, EPI, pointage, congés : vos équipes et vos engins en règle.

QHSE & sécurité

Événements indésirables, habilitations, formations, EPI et contrôle des engins.

Détails du module

RH & pointage

Heures de travail, pointage terrain, congés et demandes des agents en self-service.

Détails du module

Audits, inspections & CAPA

Programme d'audits et d'inspections, non-conformités et plans d'actions correctives et préventives.

Détails du module

Portails & collaboration

Clients, agents de terrain, transporteurs : chacun son accès, en temps réel.

Portail client

Un espace en ligne pour vos clients : pesées, contrats, documents, réservations et chantiers.

Détails du module

Portail agent de terrain

L'appli terrain des chauffeurs et agents : missions, pointage, incidents, EPI et congés.

Détails du module

Portail transporteur

Un accès dédié aux transporteurs : protocole de sécurité, pesées et documents de leurs passages.

Détails du module

Pilotage & plateforme

Tableaux de bord, rapports, paramétrage, sauvegarde : l'ERP qui s'adapte à vous.

Rapports & pilotage

Tableaux de bord, indicateurs et rapports : tonnages, chantiers, clients, incidents, marges.

Détails du module

Administration & plateforme

Paramétrage métier, multi-sites, droits, audit, sauvegarde et restauration des données.

Détails du module

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