Conformité réglementaire
Conformité des tiers
Vigilance fournisseurs, sous-traitants et transporteurs : pièces exigibles, dépôt par le tiers, relances et tableau de bord.
Sur le terrain
Un transporteur dont l'assurance a expiré ou un sous-traitant sans attestation de vigilance, c'est votre responsabilité qui est engagée. Le module Conformité des tiers liste les pièces exigibles par type d'intervenant, laisse chacun les déposer lui-même sur son portail, relance avant l'échéance et vous donne le tableau de bord de ce qui manque.
Ce que fait le module
- Pièces exigibles paramétrables par type d'intervenant (fournisseur, sous-traitant, transporteur) : vigilance, assurances, autorisations
- Dépôt par le tiers lui-même sur son portail, pièces datées et à valider par vos soins
- Relances paramétrables avant l'échéance des pièces
- Tableau de bord exportable des pièces manquantes ou périmées
- Habilitations salarié par salarié et dossier de vigilance
Ce que ça change pour vous
Les pièces des tiers collectées sans courrier de relance à la main
Une vigilance documentée avant le contrôle plutôt qu'après
Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.