Un logiciel né dans la boue, pas dans un open space
Okapia OS n'est pas un logiciel pensé par des informaticiens qui n'ont jamais vu un pont-bascule. Il a été forgé au contact du terrain, main dans la main avec celles et ceux qui le vivent au quotidien.
Pourquoi Okapia OS existe
Le constat est partagé par toute la profession : sur un site de recyclage, on jongle trop souvent entre un logiciel de bascule, des tableurs, des classeurs de bordereaux et un outil de facturation qui ignore tout du métier. Chaque donnée est ressaisie plusieurs fois, et la moindre erreur se paie au bout de la chaîne.
Aucun logiciel du marché ne couvrait vraiment la réalité d'une exploitation, de la pesée à la facture en passant par la conformité : les solutions généralistes obligeaient à des contournements, les outils spécialisés ne traitaient qu'un bout de la chaîne.
Okapia OS est né pour combler ce vide. Un logiciel qui part de la pesée — le point de départ réel de l'activité — et irrigue tout le système : facturation, stock, traçabilité réglementaire, valorisation, QHSE, portails. Il ne s'est pas construit d'un bloc, mais couche après couche depuis 2021, chaque brique étant éprouvée en exploitation avant qu'on passe à la suivante.
Pourquoi « Okapia » ?
L'okapi est un animal discret, robuste et étonnamment polyvalent, reconnaissable à ses rayures uniques. C'est exactement l'idée que nous nous faisons d'un bon logiciel : solide, fiable, qui ne se fait pas remarquer parce qu'il fait bien son travail — et capable de s'adapter à chaque environnement. Le « OS » rappelle qu'il est le système d'exploitation de votre exploitation.
Éprouvé en exploitation, pas sur le papier
C'est notre différence fondamentale : Okapia OS n'a pas été dessiné sur un cahier des charges hors-sol. Chaque écran a été confronté à la réalité d'un site en activité — les contrôles, les cours qui bougent, les bennes à faire tourner, les chauffeurs à coordonner. Quand vous nous parlez d'un problème, on le comprend, parce qu'on l'a eu.
Six ans de construction, couche par couche
Un logiciel de gestion ne se juge pas à sa date de sortie mais à sa trajectoire. Voici la nôtre, année par année — et elle continue.
- 2021
Le point de départ : la pesée
Tout commence au pont-bascule, le point d'entrée réel de l'activité. Premier socle : capter la pesée une seule fois, proprement, et arrêter de la ressaisir.
- 2022
De la pesée à la facture
Le flux se prolonge : clients, catalogue, tarifs négociés, facturation. La donnée de la bascule arrive jusqu'au document commercial sans intervention.
- 2023
La conformité entre dans l'outil
Registres réglementaires, BSD, ICPE, livre de police : la traçabilité cesse d'être un classeur à part pour devenir une conséquence du travail quotidien.
- 2024
Le terrain et les portails
Missions, tournées, parc matériel, portails client, transporteur et agent. Le logiciel sort du bureau et suit les équipes sur le site et dans la cabine.
- 2025
QHSE, RH et filières métier
DUERP, habilitations, VGP, EPI, puis les filières spécialisées : VHU, DEEE, métaux, amiante, carrières, PMCB. Chaque métier obtient ses registres et ses seuils.
- 2026
La comptabilité complète et Okap'I.A
en coursLe poste comptable va désormais jusqu'à la liasse et au dossier de révision. Et l'assistant Okap'I.A arrive : il prépare les documents, pré-remplit les écrans et surveille les échéances — vous gardez la validation.
Le logiciel reçoit de nouvelles fonctionnalités en continu, souvent plusieurs par semaine, à mesure que la réglementation évolue et que les exploitations remontent leurs besoins.
Ce qui nous guide
Le terrain d'abord
Chaque fonctionnalité répond à un besoin réel d'exploitation, pas à une idée de bureau. Si ça ne sert pas sur le pont-bascule ou dans la cabine, ça ne rentre pas.
L'adaptabilité
Aucune exploitation ne se ressemble. Okapia OS se paramètre à votre organisation, vos codes, vos grilles — au lieu de vous imposer une façon de faire.
La conformité sans douleur
La réglementation est lourde ; elle ne devrait pas être pénible. On l'intègre au cœur de l'outil pour qu'elle découle naturellement du travail quotidien.
La continuité
Une donnée saisie une fois doit servir partout. Du chauffeur au comptable, du client au transporteur : un seul système, jamais de ressaisie.
