Okapia OS
Logiciel de gestion des déchets

Logiciel de gestion des déchets : de la collecte à la déclaration, sans ressaisie

Collecter, transporter, trier, traiter : chaque étape de la vie d'un déchet laisse une trace que la réglementation vous demande de conserver, de déclarer et parfois de prouver. Okapia OS est le logiciel de gestion des déchets qui organise cette traçabilité de bout en bout — de la mission de collecte au bordereau, du registre à la facture — pour les collecteurs, transporteurs, plateformes de transit et de tri, déchèteries professionnelles et producteurs de déchets.

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Ce que couvre Okapia OS

Bordereaux de suivi dématérialisés et Trackdéchets

BSDD, BSDA, BSVHU, BSDASRI, BSFF : les bordereaux sont préparés depuis la mission ou la pesée, transmis à Trackdéchets et suivis jusqu'au traitement final. Les bordereaux reçus se rattachent à votre registre.

BSD & traçabilité des déchets

Registre national RNDTS et déclarations annuelles

Le registre des déchets est alimenté à la source et transmis au registre national via Trackdéchets. La déclaration annuelle GEREP et le suivi des éco-organismes (SYDEREP) se construisent depuis le même registre.

Connecteur RNDTS

Missions, tournées et chauffeurs

Planifiez les missions, optimisez les tournées, remettez à chaque chauffeur sa feuille de route sur mobile et suivez l'avancement en direct. À la clôture, les documents réglementaires sont générés.

Missions & tournées

Codes déchets, DAP, CAP et attestations

Nomenclature européenne, déclarations d'acceptation préalable, certificats et attestations de valorisation : les documents que vos clients et producteurs vous réclament sont générés, archivés et retrouvables.

DAP, attestations & documents

ICPE et conformité du site

Rubriques de la nomenclature, registre d'exploitation, contrôles périodiques, échéances proactives : le logiciel vous alerte avant l'expiration plutôt qu'après le contrôle.

ICPE & registre d'exploitation

Facturation, tarifs et comptabilité

Les prestations de collecte et de traitement sont facturées d'après les pesées et missions réelles, avec contrats récurrents, Factur-X, avoirs et écritures comptables.

Facturation & Factur-X

Taux de valorisation et attestation client

Vos clients producteurs obtiennent leur taux de valorisation, attesté par un document scellé. La destination des déchets reste interne à votre exploitation.

Valorisation des matières

Pour quels métiers ?

Les modules clés

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des déchets ?

C'est un outil qui centralise la traçabilité réglementaire (bordereaux de suivi, registres, déclarations), l'exploitation (pesées, missions, tournées, stocks) et la facturation d'une activité de collecte, de transport, de tri ou de traitement des déchets. Okapia OS couvre ces trois dimensions dans une seule base.

Okapia OS se connecte-t-il à Trackdéchets ?

Oui. Les bordereaux sont transmis à Trackdéchets depuis l'ERP, avec une file de transmission surveillée, et les lignes du registre national (RNDTS) sont déclarées via Trackdéchets. Les bordereaux reçus peuvent être rattachés à vos missions.

Le logiciel convient-il à une déchèterie ou à un transporteur ?

Oui : le logiciel sert aussi bien les collecteurs et transporteurs (missions, tournées, bordereaux) que les sites fixes (pont-bascule, registre, ICPE). Vous n'activez que les modules utiles à votre activité.

Les mises à jour réglementaires sont-elles incluses ?

Les évolutions et mises à jour du logiciel sont incluses dans l'abonnement, et la veille réglementaire intégrée vous signale les textes qui concernent votre activité. L'exploitant reste responsable de sa conformité : le logiciel la facilite, il ne la garantit pas.

Peut-on voir le logiciel avant de s'engager ?

Vous pouvez demander une démonstration guidée sur une base de démonstration. Un test d'un mois avec un utilisateur, sur une plateforme dédiée à votre entreprise, est également possible selon les conditions de nos CGV.

Pour aller plus loin

Voir aussi

Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.