Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 10 novembre 2026
Cette politique concerne les données personnelles collectées sur le site https://okapia-os.com. Les données traitées dans le logiciel Okapia OS par nos clients sont encadrées par le contrat conclu avec chacun d'eux.
Responsable du traitement
LEO LIBRA, société par actions simplifiée unipersonnelle, dont le siège est situé 18 rue Principale, 60360 Viefvillers, immatriculée au RCS de Beauvais sous le numéro 947 746 830. Pour toute question sur vos données : contact@okapia-os.com.
Données traitées, finalités, bases légales et durées
| Traitement | Données | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Demande de contact ou de démonstration | Identité, société, coordonnées, message | Intérêt légitime à répondre aux demandes reçues (art. 6.1.f RGPD) | 3 ans après le dernier contact |
| Inscription et préparation de la période de test | Société (SIREN, forme, effectif, sites, filières), coordonnées et fonction du contact, créneau de rendez-vous, nom et signature du signataire | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD) | Durée de la période de test + 15 jours, puis 3 ans à compter du dernier contact si aucun contrat n'est conclu |
| Prospection commerciale entre professionnels | Identité, coordonnées professionnelles, fonction | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) ; vous pouvez vous y opposer à tout moment | 3 ans après le dernier contact |
| Mesure d'audience | Données de navigation (pages vues, provenance, appareil) | Votre consentement (art. 6.1.a RGPD) | 13 mois au maximum |
| Sécurité et bon fonctionnement du site | Adresse IP, journaux techniques | Intérêt légitime à sécuriser le site (art. 6.1.f RGPD) | 12 mois au maximum |
Si un contrat est conclu, les données utiles à la relation client sont ensuite conservées selon les termes de ce contrat et les durées légales (pièces comptables : 10 ans).
Dans nos formulaires, les champs marqués d'un astérisque sont nécessaires pour traiter votre demande : sans eux, nous ne pouvons pas y donner suite. Les autres sont facultatifs. Aucune décision automatisée ni aucun profilage n'est fondé sur ces données.
Destinataires
Vos données sont destinées aux équipes de LEO LIBRA chargées de la relation commerciale et du support. Elles ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être traitées, pour notre compte, par les prestataires techniques suivants :
| Prestataire | Rôle | Localisation | Garantie en cas de transfert |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hébergement du site | États-Unis | Certification au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), qui bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne (art. 45 RGPD ; décision d'exécution (UE) 2023/1795 du 10 juillet 2023) |
| Resend | Acheminement des e-mails envoyés depuis les formulaires | Union européenne ou États-Unis selon la configuration | Accord de traitement des données du prestataire (clauses contractuelles types ou Data Privacy Framework) |
| Google Ireland Limited / Google LLC | Mesure d'audience (Google Analytics 4), seulement avec votre consentement | Union européenne et États-Unis | Data Privacy Framework |
Cookies
Ce site n'utilise ni cookie publicitaire ni traceur de profilage. Seuls les éléments strictement nécessaires à son fonctionnement sont déposés par défaut.
Avec votre consentement (bandeau affiché à votre première visite), le site utilise Google Analytics 4 pour mesurer son audience : pages vues, provenance des visites, appareil utilisé. Ces mesures servent uniquement à améliorer le site. Tant que vous n'avez pas accepté, ou si vous refusez, aucun script Google n'est chargé et aucun cookie de mesure n'est déposé. Les cookies de mesure sont conservés 13 mois au maximum. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en pied de page.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause les traitements déjà effectués. Vous pouvez aussi définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Pour exercer ces droits, écrivez à contact@okapia-os.com. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).