Le logiciel de recyclage qui relie la pesée, la traçabilité et la facture
Une entreprise de recyclage vit de la pesée : tout ce qui entre et tout ce qui sort passe par le pont-bascule, puis doit se retrouver dans le registre, le bordereau, le stock et la facture. Okapia OS est le logiciel de recyclage qui saisit cette information une seule fois, à la source, et la diffuse partout où la réglementation et la gestion l'exigent. Pensé par des gens du métier, il s'adapte à votre exploitation : métaux, VHU, DEEE, plastiques, papier-carton, bois, inertes, centre de tri ou déchèterie professionnelle.
Ce que couvre Okapia OS
Pont-bascule et pesées sans ressaisie
Le logiciel enregistre les pesées transmises par votre instrument de pesage vérifié, édite le bon de pesée et alimente automatiquement le stock, le registre et la facturation. Plus de ticket recopié dans Excel.
Pesées & pont-basculeLivre de police et registres réglementaires
Livre de police des métaux, registre de suivi des déchets, registre ICPE : tenus au fil de l'eau, scellés et horodatés, prêts pour un contrôle de la DREAL ou de la police.
Livre de policeBSD, Trackdéchets et déclarations
Bordereaux de suivi dématérialisés transmis à Trackdéchets, registre national RNDTS, déclaration GEREP et SYDEREP : la conformité déclarative sort de la même donnée que votre exploitation.
BSD & traçabilité des déchetsFilières métier : métaux, VHU, DEEE, pneus, batteries…
Chaque filière a ses règles : poinçons et métaux précieux, centre agréé VHU, catégories DEEE et REP, pneumatiques, piles et batteries, plâtre, granulats. Vous n'activez que celles dont vous avez besoin.
VHU — Véhicules hors d'usageStocks, valorisation et cours des matières
Suivez vos stocks par matière, vos lots de tri et de transformation, vos taux de valorisation et la cotation des matières pour protéger votre marge.
Valorisation des matièresFacturation, Factur-X et facture électronique
La pesée devient une facture : tarifs par client, avoirs, TVA, comptabilité et facturation électronique (Factur-X, plateformes agréées) dans le même outil.
Facturation & Factur-XPortails client, agent de terrain et transporteur
Vos clients consultent pesées, bordereaux et factures sans vous appeler ; vos chauffeurs et agents travaillent depuis leur mobile ; vos transporteurs partenaires saisissent leurs informations eux-mêmes.
Portail clientOkap'I.A, l'assistant spécialisé recyclage
Une intelligence artificielle qui connaît vos filières et le logiciel vous aide à rechercher, rédiger et décider plus vite, avec un budget d'usage que vous plafonnez.
Okap'I.A — Assistant intelligentLes modules clés
Questions fréquentes
Quel logiciel choisir pour une entreprise de recyclage ?
Choisissez un logiciel conçu pour le métier du déchet, pas un ERP généraliste adapté à la marge : il doit gérer le pont-bascule, les bordereaux (BSD, Trackdéchets), les registres réglementaires (livre de police, ICPE, RNDTS), la facturation à la pesée et les filières que vous exploitez. Okapia OS réunit tout cela, avec des utilisateurs illimités et tous les modules inclus dans chaque offre.
Le logiciel se connecte-t-il à mon pont-bascule ?
Okapia OS enregistre les pesées transmises par votre instrument de pesage vérifié, et alimente automatiquement bon de pesée, stock, registre et facturation. Le logiciel n'est pas un instrument de mesure : la métrologie légale reste celle de votre pont-bascule.
Peut-on reprendre les données de notre ancien logiciel de recyclage ?
L'import des données de votre ancien logiciel est facilité par nos outils de reprise (clients, catalogue, pesées, tarifs), selon les possibilités d'export et la compatibilité de l'outil précédent. Il est inclus dans toutes les offres, avec un forfait de formation.
Combien coûte un logiciel de recyclage comme Okapia OS ?
Trois offres selon le nombre de sites, dès 340 € HT par mois, avec utilisateurs illimités, tous les modules inclus, formation et hébergement en France et en Allemagne. Un mois est offert en abonnement annuel. Une offre mono-module existe dès 60 € HT par mois.
Où sont hébergées mes données ?
En France et en Allemagne — double localisation européenne. Les archives probantes sont scellées, horodatées et conservées de façon inaltérable pendant les durées légales.
Pour aller plus loin
- Guide complet pour choisir son ERP recyclage et déchets : 10 critères indispensables
- Logiciel de gestion des déchets et du recyclage : le guide complet (2026)
- Logiciel pour le négoce de métaux et de ferraille : livre de police, pesée et traçabilité
- ROI d'un ERP recyclage : méthode de calcul et exemples chiffrés pour convaincre votre direction
Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.