Une offre pour chaque exploitation
Un tarif clair selon votre nombre de sites — les utilisateurs sont illimités dans toutes les offres. Tous les modules sont inclus, avec la formation de mise en place et l'import de vos données (selon les possibilités d'export et la compatibilité de votre ancien logiciel). Options et prestations complémentaires détaillées plus bas. 1 mois offert pour tout abonnement annuel.
1 site
Essentiel
- Utilisateurs illimités
- 1 site
- 2 filières métier incluses
- Tous les modules inclus
- Import facilité des données de votre ancien logiciel
- 3 h de formation incluses
- Prise en compte sous 24 h
- Sauvegarde quotidienne des données et fichiers
- Mises à jour & évolutions incluses
- Hébergement sécurisé en France et en Allemagne
Jusqu'à 2 sites
Exploitation
- Utilisateurs illimités
- Jusqu'à 2 sites
- 5 filières métier incluses
- Tous les modules inclus
- Import facilité des données de votre ancien logiciel
- 10 h de formation incluses
- Prise en compte sous 8 h ouvrées
- Sauvegarde quotidienne + test mensuel de restauration
- Mises à jour & évolutions incluses
- Hébergement sécurisé en France et en Allemagne
Jusqu'à 4 sites
Réseau
- Utilisateurs illimités
- Jusqu'à 4 sites
- Filières métier illimitées
- Tous les modules inclus
- Import facilité des données de votre ancien logiciel
- 20 h de formation incluses
- Référent dédié
- Sauvegarde quotidienne + test mensuel de restauration + plan de continuité documenté
- Mises à jour & évolutions incluses
- Hébergement sécurisé en France et en Allemagne
Plus de 4 sites
Sur mesure
- Tout de l'offre Réseau
- Nombre de sites illimité
- Intégrations sur mesure
- Engagements de service selon annexe technique & support dédié
- Formation étendue
- Accompagnement projet
Mono-Module
Offre d'entréeBesoin d'un seul module ? Tous les modules sont éligibles. Prenez-le seul, sans la suite complète — les filières métier incluses sont celles du module choisi.
1 module au choix · 1 site · 200 Go de stockage · portails client, agent et transporteur inclus · sans engagement · évolutif vers une offre complète à tout moment, sans perdre vos données · 720 € HT / an en formule annuelle (sans mois offert). Sans support ni formation inclus : le signalement d'anomalies, la maintenance, les mises à jour et les sauvegardes restent compris ; des heures de formation peuvent être commandées à 150 € HT/heure.

Okap'I.A — l'assistant intelligent
Option · à l'usageL'utilisation d'Okap'I.A est facturée en sus des offres Essentiel, Exploitation et Réseau, à l'usage — vous ne payez que ce que vous consommez, avec un budget plafonnable. Facturation mensuelle, récapitulatif annuel.
≈ 12 €/mois en moyenne par client
À la mise en place, tout est prévu : l'import des données de votre ancien logiciel est facilité par nos outils de reprise, et vous êtes accompagné par un forfait de formation inclus selon votre offre — pour que vos équipes soient autonomes rapidement. Vos données sont hébergées en France et en Allemagne, dans l'Union européenne — double localisation européenne. Nous agissons comme sous-traitant au sens du RGPD : l'accord de sous-traitance est intégré à nos conditions.
Tout est compris, quelle que soit l'offre
- Utilisateurs illimités, quelle que soit l'offre
- Tous les modules inclus (exploitation, conformité, finance, QHSE, portails, pilotage)
- Connexion au pont-bascule et gestion des pesées — Okapia OS enregistre les pesées transmises par votre instrument de pesage vérifié ; il n'est pas un instrument de mesure
- Contenus réglementaires suivis et mis à jour avec diligence : BSD, ICPE, livre de police, Factur-X, SYDEREP
- Les 3 portails : client, agent de terrain et transporteur
- Import facilité des données de votre ancien logiciel
- Registres, bordereaux, tickets de pesée et factures archivés sans limite de volume pendant toute la durée de votre abonnement, et conservés selon les durées légales applicables
- Mises à jour et nouvelles fonctionnalités incluses
- Support et accompagnement métier
- Hébergement sécurisé en France et en Allemagne, sauvegarde quotidienne et sécurité des données (RGPD)
Ce qui change selon l'offre
| Essentiel | Exploitation | Réseau | Sur mesure | |
|---|---|---|---|---|
| Utilisateurs | Illimités | Illimités | Illimités | Illimités |
| Sites | 1 | 2 max. | 4 max. | Illimités |
| Filières métier | 2 | 5 | Illimitées | Illimitées |
| Formation incluse | 3 h | 10 h | 20 h | Sur mesure |
| Support | Prise en compte sous 24 h | Prise en compte sous 8 h ouvrées | Référent dédié | Selon annexe technique |
| Sauvegarde | Quotidienne | Quotidienne + test mensuel de restauration | Quotidienne + test mensuel + plan de continuité documenté | Sur mesure |
| Import ancien logiciel | Facilité | Facilité | Facilité | Facilité |
Questions sur le tarif
Quelle offre est faite pour moi ?
Tout dépend du nombre de sites que vous exploitez : Essentiel pour 1 site, Exploitation jusqu'à 2 sites, Réseau jusqu'à 4 sites. Au-delà, on chiffre sur mesure. Les utilisateurs sont illimités dans toutes les offres — ce sont le nombre de sites, le nombre de filières métier, le niveau de support et le dispositif de sauvegarde qui différencient les offres. Et si vous n'avez besoin que d'un seul module, l'offre Mono-Module à 60 €/mois est là pour ça.
Et si je n'ai besoin que d'un seul module ?
L'offre Mono-Module à 60 €/mois HT vous donne accès à un seul module de votre choix (QHSE, DUERP, Trackdéchets, logistique de tournée, facturation…), sur 1 site, sans engagement. C'est l'entrée idéale pour un besoin ciblé ; vous pouvez basculer vers une offre complète à tout moment, sans perdre vos données.
Le nombre d'utilisateurs fait-il monter le prix ?
Non. Toutes les offres incluent un nombre illimité d'utilisateurs. Vous pouvez ouvrir un accès à chaque agent de bascule, chauffeur, commercial ou comptable sans que cela change votre abonnement.
C'est quoi une « filière métier » ?
C'est un domaine d'activité avec ses règles propres : métaux et livre de police, DEEE, VHU, déchets du BTP, déchets dangereux, carrières et granulats… L'offre Essentiel en couvre 2, l'offre Exploitation 5, et l'offre Réseau les couvre toutes. On identifie ensemble vos filières avant la mise en place.
C'est quoi exactement le 1 mois offert ?
En choisissant l'abonnement annuel, vous payez 11 mois et bénéficiez de l'accès 12 mois. Cela représente une économie d'un mois de votre abonnement, réglé en une seule fois en début d'année. Sans engagement de durée : en cas de résiliation en cours d'année, nous vous remboursons au prorata, après recalcul des mois utilisés au tarif mensuel.
Que devient mon ancien logiciel ?
L'import de vos données depuis votre ancien logiciel est facilité par nos outils de reprise : clients, articles, codes déchets, historiques de pesée. On étudie le format de vos exports avant de démarrer pour vous dire précisément ce qui est reprenable.
Mes documents réglementaires sont-ils conservés sans limite ?
Pendant toute la durée de votre abonnement, vos documents réglementaires et probatoires (registres, bordereaux, documents d'acceptation préalable, attestations, tickets de pesée, factures et pièces comptables archivées) sont conservés sans limite de volume. Ils sont scellés, horodatés et archivés de façon inaltérable. À la fin de l'abonnement, vous les récupérez ; vous pouvez aussi nous confier leur conservation jusqu'au terme de leur durée légale (50 € HT/an par tranche de 100 Go, accès en lecture sur demande inclus).
Le prix dépend-il des modules activés ?
Dans les offres Essentiel, Exploitation et Réseau, tous les modules sont inclus sans surcoût : le tarif dépend du nombre de sites et de filières métier, pas des modules. Si vous ne voulez qu'une seule brique, c'est l'offre Mono-Module à 60 €/mois qui s'applique.
Y a-t-il des frais cachés ?
Non : tout ce qui est payant est affiché. L'abonnement comprend l'hébergement, les mises à jour, le support et la formation de mise en place. Certaines options restent facturées en sus : l'assistant Okap'I.A, à l'usage (0,40 € HT / 100 000 tokens, budget plafonnable) ; le stockage au-delà de 200 Go par site (20 € HT/mois par tranche de 100 Go), hors documents réglementaires ; les heures de formation supplémentaires (150 € HT/heure) ; l'astreinte de nuit, les intégrations et les développements spécifiques, sur devis ; après la fin de votre abonnement, la conservation de vos archives inaltérables jusqu'au terme de leur durée légale (50 € HT/an par tranche de 100 Go, accès en lecture sur demande inclus).
Puis-je tester avant de m'engager ?
Oui, de deux façons : une démonstration guidée avec un interlocuteur qui connaît votre métier, et un test d'un mois pour 1 utilisateur sur une plateforme dédiée à votre entreprise — pas une base de démonstration partagée. Sans engagement ni carte bancaire. Pendant la période de test, aucun e-mail n'est envoyé à vos clients.
Une solution compatible, connectée aux plateformes agréées




