Logiciel de recyclage & de gestion des déchets
La solution complète de gestion, de conformité et de traçabilité
Okapia OS simplifie votre gestion, votre conformité et limite les ressaisies qui coûtent des heures à vos équipes. Vos besoins et contraintes environnementales, sociales, fiscales, comptables, logistiques et QHSE — dans un seul logiciel !
Un logiciel de recyclage, de gestion des déchets et pour vidangeurs.
Nouvelles obligations en vigueur en 2026-2027
RNDTS, Trackdéchets, facturation électronique, REP — votre activité peut être concernée.
Un logiciel doté d'un assistant d'IA spécialisé dans vos filières, pour vous assister au quotidienOkap'I.A est un assistant d'intelligence artificielle : ses réponses peuvent être inexactes et doivent être vérifiées. Il ne constitue pas un conseil juridique.Découvrir Okap'I.ANos secteurs d'activité
Conçu pour les métiers de la matière et du déchet
La réglementation et les éco-organismes. Okapia OS les suit ensemble.
Votre activité est prise en étau entre les obligations légales 2026-2027 et les exigences des éco-organismes. Le logiciel vous aide à suivre les deux dans la même interface.
Premier enjeu
Loi & réglementation 2026-2027
- RNDTSRegistre national des déchets, terres excavées et sédiments : Okapia OS prépare vos déclarations
- TrackdéchetsBSD dématérialisé obligatoire : connecteur intégré, prêt à activer
- Factur-XFacturation électronique (réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission au plus tard au 1er septembre 2027) : factures Factur-X déjà en production
- ICPESeuils et registres d'exploitation : suivi et alertes automatiques
Second enjeu
Éco-organismes & filières REP
- SYDEREPDonnées REP préparées pour vos déclarations : export depuis le logiciel
- DAP / CAPAcceptation préalable déchets dangereux : dématérialisé et archivé
- BSD filièresDEEE, amiante, menuiseries (PMCB), VHU : modules spécialisés par filière
Vos galères, on les connaît. On les a codées.
Okapia OS répond aux vrais points de friction d'un site de recyclage.
La pesée ressaisie trois fois
Le ticket du pont-bascule recopié dans Excel, puis dans la facturation, puis dans le registre. Okapia OS capte la pesée une fois, à la source, et la diffuse partout.
La peur du contrôle
BSD éparpillés, livre de police tenu à la main, seuils ICPE surveillés de tête. On centralise et on trace vos données au fil de l'eau, pour aborder l'inspection plus sereinement.
Les bennes qu'on cherche
« Elle est où, cette benne ? Posée depuis quand ? » Le parc suivi, la rotation planifiée, la location facturée à partir des données du parc.
Un logiciel qui s'adapte à vous
Vos codes, vos grilles, vos contraintes de site : Okapia OS se paramètre à votre organisation.
Avant, plusieurs logiciels et de nombreux fichiers Excel. Maintenant, un seul logiciel.
Gérer une entreprise du déchet, c'est souvent jongler entre plusieurs outils qui ne se parlent pas et de nombreux tableurs. Okapia OS réunit l'essentiel dans une seule plateforme : moins de fichiers Excel au quotidien.
Avant
Le casse-tête multi-outils
- Un logiciel pour le pont-bascule
- Un tableur Excel pour les tonnages
- Un logiciel de facturation séparé
- Des classeurs de BSD papier
- Un fichier Excel pour les bennes
- Un autre pour la RH et le pointage
- Des fichiers Excel à maintenir… et la même donnée ressaisie plusieurs fois
Avec Okapia OS
Un seul logiciel, tout connecté
- Pesée & pont-bascule, facturation, stock : réunis
- Traçabilité BSD, ICPE et registres intégrés
- Bennes, tournées et chantiers au même endroit
- QHSE, RH et pointage dans le même outil
- Portails client, agent, transporteur et fournisseur inclus
- Une donnée saisie une fois, réutilisée partout
- Moins de fichiers Excel au quotidien
Pensé pour le terrain
Le logiciel suit vos équipes là où elles travaillent
Sur le pont-bascule, dans le centre de tri, au volant : agents et chauffeurs pointent, valident et déclarent depuis une tablette ou un mobile. Les données remontent en direct au bureau, sans ressaisie.
Le logiciel qui surveille vos échéances avec vous
VGP, habilitations, CACES, visites médicales, contrôles ICPE, agréments, assurances… Okapia OS suit chaque date qui compte et vous alerte à l'avance, pour que vous gardiez un temps d'avance sur vos échéances.
Une seule mécanique, tout le logiciel
Alertée à J-90, J-30 et J-7 : vous gardez un temps d'avance.
Chaque échéance déclenche des rappels dégressifs, un badge d'action dans l'interface et une notification push sur le mobile des agents. La même surveillance vaut pour tous les modules : le logiciel y pense avec vous.
Première alerte : le temps d'organiser, de planifier l'intervention.
Rappel : on réserve l'organisme de contrôle, on prévient l'équipe.
Dernière ligne droite : badge rouge dans l'interface, notification push mobile.
Résultat : vos échéances anticipées, votre inspection préparée en amont.
Combien de temps perdez-vous chaque mois ?
Chaque pesée traitée à la main déclenche bien plus qu'une ressaisie : bon de livraison, facture, BSD, litiges, déclarations. Déplacez le curseur pour estimer ce que cette chaîne peut vous coûter.
Estimation indicative, non contractuelle : hypothèses détaillées sous le calcul.
- Ressaisies pesée → BL → facture
- Émission et suivi des BSD
- Litiges de pesée, erreurs de codification
- Registres, déclarations RNDTS & TGAP
57 h
d'administratif manuel
chaque mois
1 482 €
coût estimé / mois
à 26 €/h chargé
+569 €
économie estimée / mois
abonnement de 320 € HT déduit
À 300 pesées/mois, Okapia OS peut vous libérer environ 34 h chaque mois, soit 569 €/mois d'économie estimée, abonnement d'un site déduit. Une estimation à affiner avec vous sur vos propres chiffres.
Hypothèses : 9 min de traitement administratif par pesée (ressaisie, BL, facturation, BSD, litiges et erreurs amortis) + 12 h/mois de tâches fixes (registres, déclarations, préparation des contrôles), à 26 €/h chargé. Économie calculée sur 60 % de ce temps seulement, abonnement d'un site déduit. Estimation indicative, ce n'est pas un résultat constaté.
Okapia OS s'intègre à votre écosystème
Un seul logiciel, relié aux plateformes réglementaires, à vos outils terrain et à vos partenaires, pour limiter les ressaisies.
Trackdéchets
Télédéclaration BSD
Facturation électronique
Factur-X & e-reporting
Application mobile
Web installable : chauffeur & agent terrain
Pont-bascule
Pesée reliée à l'indicateur
Portail client
Pesées, documents, réservations
Portail transporteur
Tournées & collectes
ADEME (SYDEREP)
Exports de données pour vos déclarations
Éco-organismes
Exports pour vos déclarations (Valobat, Valdelia, Ecologic…)
D'autres raccordements sont possibles sur demande. Demandez une démo personnalisée →
Une vraie plateforme, pas juste des modules
Les briques transverses qu'attend une plateforme de conformité moderne — alertes, multi-organisation, connecteurs, signature — mais branchées sur toute la chaîne réglementaire du déchet et du recyclage.
Alertes & notifications paramétrables
Échéances réglementaires, non-conformités, seuils de stock, contrôles d'équipement : le logiciel vous alerte à l'avance.
On va plus loin — Rappels J-90 / J-30 / J-7, badges d'action dans l'interface et notifications push sur le mobile des agents de terrain.
Support & assistance intégrés
L'aide est dans l'outil : guides pas-à-pas, aide contextuelle sur chaque écran et ouverture de tickets sans quitter votre travail.
On va plus loin — Visite guidée interactive à la prise en main et accompagnement par des gens qui connaissent le terrain.
Multi-organisation
Gérez plusieurs entités, sites ou filiales depuis une seule plateforme, avec des données cloisonnées et des accès par profil.
On va plus loin — Consolidation multi-sites pour le pilotage, cloisonnement natif du stock, des capacités ICPE et des seuils par établissement.
Connecteurs & API
Okapia OS se connecte à vos autres logiciels et surtout aux plateformes réglementaires : Trackdéchets, RNDTS, votre pont-bascule.
On va plus loin — Au-delà de vos outils internes, Okapia OS se connecte aux plateformes réglementaires : BSD dématérialisés, registre national, webhooks.
Signature électronique
Signez et faites signer vos documents et processus dans l'outil (signature électronique simple) : bons, attestations, documents QHSE.
On va plus loin — Chaque signature est consignée dans un registre horodaté et scellé, que vous pouvez produire en cas de contrôle.
Ce que ça vous apporte
Conformité suivie
Vos registres tenus et vos déclarations préparées, pour aborder un contrôle plus sereinement.
Gain de temps
La donnée saisie une fois se diffuse partout — fini les ressaisies.
Pilotage au quotidien
Des tableaux de bord pour décider sur des chiffres, pas au jugé.
Anticipation
Repérez les échéances et les écarts avant qu'ils ne deviennent des incidents.
Performance durable
Structurez vos opérations et valorisez vos équipes dans la durée.
Une solution compatible, raccordée à une Plateforme agréée
Développé depuis 2021, au contact du terrain
Okapia OS est développé depuis 2021 et utilisé en conditions réelles d'exploitation : pesées, bordereaux, registres et facturation. Chaque fonction est construite à partir d'un besoin rencontré sur site, puis éprouvée avant d'être généralisée.
De votre réalité à votre logiciel, en 4 temps
On ne vous livre pas un logiciel : on installe l'outil qui colle à votre exploitation.
On écoute votre exploitation
Vos flux, vos sites, votre pont-bascule, vos contraintes réglementaires. On part de votre réalité, pas d'un modèle théorique.
On paramètre à votre image
Codes déchets, grilles tarifaires, modèles de documents, droits par profil, multi-sites. Okapia OS épouse votre organisation.
On forme vos équipes
Agent de bascule, exploitation, compta, chauffeurs : chacun est formé sur sa partie, simplement.
On reste à vos côtés
Support métier, évolutions, nouveaux modules. Le logiciel grandit avec vous.
Un logiciel français, un hébergement européen
Okapia OS est conçu en France. Les données du logiciel sont hébergées dans l'Union européenne, en France et en Allemagne.
Conçu en France
Okapia OS est conçu, développé et maintenu en France par LEO LIBRA, société française.
Une double localisation européenne
Les données du logiciel sont hébergées en France et en Allemagne : une double localisation européenne.
Hébergement européen & sécurisé
Données du logiciel conservées dans l'Union européenne. Okapia OS est conçu pour faciliter votre conformité RGPD.
Archivage scellé
Factures, BSD et registres archivés, scellés et horodatés : toute modification est détectable.
Un prix clair pour démarrer
La suite complète, avec des utilisateurs illimités, tous les modules, la formation de mise en place et la reprise de vos données. Plusieurs sites ? Nous vous adressons nos offres détaillées.
- Utilisateurs illimités
- Tous les modules inclus
- Reprise de vos données
- Démo · sans engagement
Okapia OS
Suite complète, tout compris
dès 320 € HT/mois
Mono-Module
1 module au choix
60 € HT/mois
Plusieurs sites, un réseau
Sur demande
Ce que les exploitants nous demandent
Okapia OS se connecte-t-il à mon pont-bascule ?
Oui. Okapia OS dispose d'un agent de pesée qui se connecte à l'indicateur de votre pont-bascule pour récupérer le poids en direct, gérer la double pesée entrée/sortie et éditer le ticket sans ressaisie.
Est-ce vraiment modulaire ? Je n'ai pas besoin de tout.
Oui, dans les deux sens. Si vous n'avez besoin que d'une seule brique (QHSE, DUERP, Trackdéchets, logistique de tournée…), l'offre Mono-Module à 60 € HT/mois suffit. Si vous voulez la suite complète, elle inclut tous les modules : vous les activez au fil de vos besoins, sans surcoût par module.
Le logiciel gère-t-il la conformité réglementaire (BSD, ICPE, livre de police) ?
Oui, c'est l'un de ses points forts : Okapia OS est conçu pour vous aider à tenir ces obligations. Il émet et suit les bordereaux de suivi des déchets, tient le livre de police pour le négoce de métaux, suit les seuils ICPE et prépare les données de vos déclarations aux éco-organismes (export SYDEREP).
Est-il prêt pour la facture électronique (Factur-X) ?
Oui. Okapia OS génère des factures au format Factur-X (EN 16931), prévu pour la réforme de la facturation électronique. Okapia OS les transmet via une Plateforme agréée : il est raccordé à Super PDP, et d'autres raccordements sont possibles sur demande. Il dépose aussi vos factures aux personnes publiques sur Chorus Pro (connecteur PISTE), gère la TVA et l'autoliquidation propres au secteur et produit l'export FEC pour votre comptable.
Mes clients et mes chauffeurs ont-ils un accès ?
Oui, via quatre portails dédiés : un portail client (pesées, documents, réservations), un portail agent de terrain (missions, pointage, incidents, sur mobile), un portail transporteur (protocole de sécurité, pesées, documents) et un portail fournisseur (dépôt de facture, réponse aux demandes de devis, accusé de commande).
Peut-on adapter Okapia OS à notre façon de travailler ?
C'est le principe même. Codes, grilles tarifaires, modèles de documents, droits, multi-sites : tout se paramètre. Développé depuis 2021 au contact du terrain, l'outil évolue avec vos besoins.
Combien coûte Okapia OS ?
La suite complète démarre à 320 € HT/mois pour un site, tout compris : utilisateurs illimités, tous les modules, formation de mise en place, reprise de vos données, mises à jour et support. Pour plusieurs sites, nous vous adressons une offre détaillée sur demande. Un seul module vous suffit ? Le Mono-Module est à 60 € HT/mois. Démo guidée sur demande et test d'un mois pour 1 utilisateur sur une plateforme dédiée, sans engagement.
Et s'il me manque une fonctionnalité ?
Okapia OS est modulaire et évolutif. S'il vous manque une fonction, parlez-nous-en : nous étudions son développement. Les développements spécifiques font l'objet d'un devis préalable.
Concrètement, qu'est-ce qu'on y gagne ?
En limitant les ressaisies entre la pesée, la facturation, le registre et les déclarations, Okapia OS allège la charge administrative. Vos équipes passent moins de temps sur la paperasse et plus de temps sur le terrain et le pilotage.
Où sont stockées mes données ?
En France et en Allemagne : une double localisation européenne. Les données du logiciel sont hébergées dans l'Union européenne, et les sauvegardes sont chiffrées puis répliquées sur un second site européen. Certains prestataires techniques sont des sociétés de droit américain qui opèrent leurs infrastructures dans l'UE, avec les garanties applicables (Data Privacy Framework, clauses contractuelles types), détaillées dans les documents contractuels remis à la souscription. Les documents archivés (factures, BSD, registres) sont scellés et horodatés : toute modification est détectable.