Okapia OS
QHSE & ressources humaines

Parc matériel, engins & VGP

Référentiel du parc roulant et matériel : VGP, contrôles, entretiens, pannes, coût réel et disponibilité.

Sur le terrain

Vos engins valent cher et ne pardonnent pas une VGP oubliée. Okapia OS tient chaque véhicule, engin et matériel : ses contrôles réglementaires et leurs échéances, ses entretiens, ses pannes, ses documents — et vous alerte 30 jours avant l'échéance. En prime, le coût horaire réel et le taux de disponibilité de chaque machine.

Ce que fait le module

  • Fiche engin typée (véhicule / engin / matériel) : immatriculation, série, PTAC, marque/modèle
  • Contrôles & VGP (vérifications générales périodiques), contrôle technique, révisions, avec échéance et justificatif
  • Alertes d'échéance : à jour / échéance proche (≤ 30 j) / dépassée
  • Entretiens et révisions : km, heures moteur, coût, prestataire, prochain entretien
  • Suivi de panne : gravité, workflow signalé → résolu, photos, pièces à commander
  • Suivi ADR et ZFE (norme Euro, Crit'Air) pour le transport et le bilan carbone
  • Coût horaire réel (amortissement + entretien + assurance + carburant) et taux de disponibilité
  • Carnet PDF de l'engin, QR code public des documents, sortie de parc (cédé / rebut)

Ce que ça change pour vous

Zéro échéance VGP ou contrôle technique ratée
Une traçabilité complète, prête pour l'inspection
Le coût réel et la disponibilité de chaque engin, connus

Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.

Voyez le logiciel sur votre terrain, pas une démo générique

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Démo guidée · Test 1 mois sur plateforme dédiée · Données hébergées en France