Logiciel vidangeur : BSMV, agrément et attestations de vidange en un seul outil
Un vidangeur d'assainissement non collectif intervient chez des particuliers et des professionnels, collecte des matières qui doivent être tracées jusqu'à la station qui les reçoit, et doit justifier de son agrément préfectoral. Okapia OS est le logiciel du vidangeur : il tient le parc des installations de vos clients, émet le bordereau de suivi des matières de vidange (BSMV) à la clôture de chaque mission, scelle l'attestation remise au client et vous alerte sur votre agrément.
Ce que couvre Okapia OS
BSMV émis à la clôture de la mission
À la fin de l'intervention, le bordereau de suivi des matières de vidange est numéroté, scellé et archivé, en trois volets conformes à l'annexe II de l'arrêté du 7 septembre 2009. Une vidange de matières dangereuses part, elle, en bordereau Trackdéchets.
Vidange & assainissementAgrément préfectoral suivi et reporté automatiquement
Numéro départemental, date de fin de validité, quantité maximale annuelle par filière d'élimination : l'agrément actif à la date de la vidange est reporté sur le bordereau, et le volume livré à chaque station est comparé à votre maximum, avec alerte avant qu'il soit atteint.
Vidange & assainissementParc d'installations d'assainissement de vos clients
Fosses septiques, fosses toutes eaux, micro-stations, bacs à graisses : chaque installation est saisie une fois, rattachée à son client, et réutilisée à chaque intervention et à chaque attestation.
Vidange & assainissementAttestation de vidange scellée
Le justificatif remis au client après la vidange est créé en brouillon puis scellé : une empreinte numérique fige son contenu et le rend inaltérable. Le client le retrouve sur son portail.
Portail clientTournées, mobile et mission de vidange
Planifiez vos tournées de vidange, envoyez la mission sur le mobile du chauffeur, suivez l'avancement et obtenez le volume réel vidangé à la clôture. Pas de papier à ressaisir.
Missions & tournéesBoues, épandage et stations d'épuration
Pour les exploitants de station d'épuration : suivi des boues, analyses agronomiques, plans d'épandage et registre des épandages, avec contrôle des périmètres et des périodes autorisées.
Boues & épandageFacturation, contrats et relances
Interventions ponctuelles ou contrats d'entretien récurrents : les vidanges réalisées se facturent directement, avec Factur-X, relances et suivi des règlements.
Facturation & Factur-XLes modules clés
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le BSMV ?
Le BSMV est le bordereau de suivi des matières de vidange, prévu par l'arrêté du 7 septembre 2009 pour tracer les matières collectées depuis l'installation d'assainissement non collectif jusqu'à la filière qui les reçoit. Il comporte trois volets. Okapia OS l'émet et le scelle à la clôture de la mission.
Comment suivre mon agrément de vidangeur ?
Vous enregistrez vos agréments préfectoraux (numéro départemental, fin de validité, quantité maximale annuelle par filière). Le logiciel reporte l'agrément valide sur chaque bordereau, vous alerte avant l'échéance et compare le volume livré à chaque station à votre quantité maximale.
L'attestation de vidange et le BSMV sont-ils le même document ?
Non. L'attestation est le justificatif remis au client après l'intervention ; le BSMV documente le suivi réglementaire des matières vers la filière de traitement. Okapia OS gère les deux et les rattache à la même mission.
Le logiciel gère-t-il les installations d'assainissement de mes clients ?
Oui : fosses, micro-stations, bacs à graisses et autres installations sont saisies une fois par client, puis sélectionnées à chaque intervention et chaque attestation. Le module Vidange est optionnel et s'active dans les paramètres de l'entreprise.
Quel est le prix d'un logiciel pour vidangeur ?
Les offres démarrent à 340 € HT par mois pour un site avec utilisateurs illimités et tous les modules inclus, ou à 60 € HT par mois en offre mono-module. Un mois est offert en abonnement annuel.
Pour aller plus loin
Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.