Tout ce qu'il faut pour piloter un site de recyclage
Okapia OS est organisé en 11domaines, exactement comme dans le logiciel. Choisissez un domaine pour découvrir ses modules et leurs fonctions — ou lancez l'explorateur interactif.
70
modules métier
11
domaines couverts
442+
fonctionnalités
3
portails connectés
Par domaine — comme dans le logiciel
Besoin d'une fonction qui n'est pas listée ?
Okapia OS évolue en continu. S'il vous manque une fonctionnalité, sauf impossibilité technique, nous créons le module sur demande. Parlez-nous de votre besoin : l'outil s'adapte à votre métier, pas l'inverse.
Le logiciel qui surveille vos échéances à votre place
VGP, habilitations, CACES, visites médicales, contrôles ICPE, agréments, assurances… Okapia OS suit chaque date qui compte et vous alerte à l'avance — bien avant qu'une échéance oubliée ne devienne une non-conformité, une amende ou un arrêt de chantier.
Une seule mécanique, tout le logiciel
Alertée à J-90, J-30 et J-7. Jamais prise au dépourvu.
Chaque échéance déclenche des rappels dégressifs, un badge d'action dans l'interface et une notification push sur le mobile des agents. La même surveillance vaut pour tous les modules — vous n'avez plus à y penser.
Première alerte : le temps d'organiser, de planifier l'intervention.
Rappel : on réserve l'organisme de contrôle, on prévient l'équipe.
Dernière ligne droite : badge rouge dans l'interface, notification push mobile.
Résultat : zéro échéance ratée, zéro mauvaise surprise à l'inspection.
Une vraie plateforme, pas juste des modules
Les briques transverses qu'attend une plateforme de conformité moderne — alertes, multi-organisation, connecteurs, signature — mais branchées sur toute la chaîne réglementaire du déchet et du recyclage.
Alertes & notifications paramétrables
Échéances réglementaires, non-conformités, seuils de stock, contrôles d'équipement : le logiciel vous alerte avant que ça ne devienne un problème.
On va plus loin — Rappels J-90 / J-30 / J-7, badges d'action dans l'interface et notifications push sur le mobile des agents de terrain.
Support & assistance intégrés
L'aide est dans l'outil : guides pas-à-pas, aide contextuelle sur chaque écran et ouverture de tickets sans quitter votre travail.
On va plus loin — Visite guidée interactive à la prise en main et accompagnement par des gens qui connaissent le terrain.
Multi-organisation
Gérez plusieurs entités, sites ou filiales depuis une seule plateforme, avec des données cloisonnées et des accès par profil.
On va plus loin — Consolidation multi-sites pour le pilotage, cloisonnement natif du stock, des capacités ICPE et des seuils par établissement.
Connecteurs & API
Okapia OS se connecte à vos autres logiciels et surtout aux plateformes réglementaires : Trackdéchets, RNDTS, votre pont-bascule.
On va plus loin — Là où d'autres se branchent à un SIRH, nous nous branchons à la conformité : BSD dématérialisés, registre national, webhooks.
Signature électronique
Signez et faites signer vos documents et processus dans l'outil : BSD, bons, attestations, documents QHSE.
On va plus loin — Chaque signature est consignée dans un registre horodaté et inaltérable — opposable en cas de contrôle.
Ce que ça vous apporte
Conformité maîtrisée
Vos registres tenus et vos déclarations préparées, prêts pour un contrôle.
Gain de temps
La donnée saisie une fois se diffuse partout — fini les ressaisies.
Pilotage en temps réel
Des tableaux de bord fiables pour décider sur des chiffres, pas au jugé.
Réduction des risques
Anticipez les non-conformités et les incidents avant qu'ils n'arrivent.
Performance durable
Sécurisez vos opérations et valorisez vos équipes dans la durée.