Tout ce qu'il faut pour piloter un site de recyclage
Okapia OS est organisé en 11 domaines, exactement comme dans le logiciel. Choisissez un domaine pour découvrir ses modules et leurs fonctions — ou lancez l'explorateur interactif.
74
modules métier
11
domaines couverts
17
modules filières
4
portails (client, agent, transporteur, fournisseur)
Par domaine — comme dans le logiciel
Besoin d'une fonction qui n'est pas listée ?
Okapia OS évolue en continu. S'il vous manque une fonction, parlez-nous-en : nous étudions son développement. Les développements spécifiques font l'objet d'un devis préalable.
Le logiciel qui surveille vos échéances avec vous
VGP, habilitations, CACES, visites médicales, contrôles ICPE, agréments, assurances… Okapia OS suit chaque date qui compte et vous alerte à l'avance, pour que vous gardiez un temps d'avance sur vos échéances.
Une seule mécanique, tout le logiciel
Alertée à J-90, J-30 et J-7 : vous gardez un temps d'avance.
Chaque échéance déclenche des rappels dégressifs, un badge d'action dans l'interface et une notification push sur le mobile des agents. La même surveillance vaut pour tous les modules : le logiciel y pense avec vous.
Première alerte : le temps d'organiser, de planifier l'intervention.
Rappel : on réserve l'organisme de contrôle, on prévient l'équipe.
Dernière ligne droite : badge rouge dans l'interface, notification push mobile.
Résultat : vos échéances anticipées, votre inspection préparée en amont.
Une vraie plateforme, pas juste des modules
Les briques transverses qu'attend une plateforme de conformité moderne — alertes, multi-organisation, connecteurs, signature — mais branchées sur toute la chaîne réglementaire du déchet et du recyclage.
Alertes & notifications paramétrables
Échéances réglementaires, non-conformités, seuils de stock, contrôles d'équipement : le logiciel vous alerte à l'avance.
On va plus loin — Rappels J-90 / J-30 / J-7, badges d'action dans l'interface et notifications push sur le mobile des agents de terrain.
Support & assistance intégrés
L'aide est dans l'outil : guides pas-à-pas, aide contextuelle sur chaque écran et ouverture de tickets sans quitter votre travail.
On va plus loin — Visite guidée interactive à la prise en main et accompagnement par des gens qui connaissent le terrain.
Multi-organisation
Gérez plusieurs entités, sites ou filiales depuis une seule plateforme, avec des données cloisonnées et des accès par profil.
On va plus loin — Consolidation multi-sites pour le pilotage, cloisonnement natif du stock, des capacités ICPE et des seuils par établissement.
Connecteurs & API
Okapia OS se connecte à vos autres logiciels et surtout aux plateformes réglementaires : Trackdéchets, RNDTS, votre pont-bascule.
On va plus loin — Au-delà de vos outils internes, Okapia OS se connecte aux plateformes réglementaires : BSD dématérialisés, registre national, webhooks.
Signature électronique
Signez et faites signer vos documents et processus dans l'outil (signature électronique simple) : bons, attestations, documents QHSE.
On va plus loin — Chaque signature est consignée dans un registre horodaté et scellé, que vous pouvez produire en cas de contrôle.
Ce que ça vous apporte
Conformité suivie
Vos registres tenus et vos déclarations préparées, pour aborder un contrôle plus sereinement.
Gain de temps
La donnée saisie une fois se diffuse partout — fini les ressaisies.
Pilotage au quotidien
Des tableaux de bord pour décider sur des chiffres, pas au jugé.
Anticipation
Repérez les échéances et les écarts avant qu'ils ne deviennent des incidents.
Performance durable
Structurez vos opérations et valorisez vos équipes dans la durée.