Tout ce qu'il faut pour piloter un site de recyclage

La pesée au cœur du système : connexion pont-bascule, double pesée, tickets et non-conformités.

• Connexion directe à l'indicateur du pont-bascule (agent de pesée dédié)
• Double pesée entrée/sortie avec calcul automatique du net
• Édition instantanée du ticket de pesée (PDF) et envoi au client
• Association pesée ↔ client, chantier, transporteur, code déchet et matière
• Gestion des tares véhicules et des pesées manuelles de secours
• Détection et traitement des pesées non conformes
• Historique horodaté et inaltérable de chaque passage

Parc de bennes, dépôts/enlèvements, contrats de location et facturation de la rotation.

• Gestion du parc de bennes par type, volume et état
• Suivi en temps réel : disponible, posée, en rotation, en maintenance
• Contrats de location avec conditions tarifaires (pose, location, rotation)
• Réservations et planification des poses / enlèvements
• Facturation automatique de la location et des mouvements
• Historique complet par benne et par client

Planification des enlèvements, feuilles de route chauffeurs et suivi terrain en direct.

• Création de missions d'enlèvement, de pose et de collecte
• Affectation chauffeur / véhicule / benne
• Construction et optimisation des tournées
• Feuille de route mobile sur le portail agent
• Validation des missions sur le terrain (statut, photos, signature)
• Cartographie des points d'intervention

Suivi des chantiers clients : déchets entrants, contenants posés, tonnages et rentabilité.

• Fiche chantier avec client, adresse, période et contacts
• Rattachement des bennes, pesées et prestations au chantier
• Suivi des tonnages par type de déchet
• Calcul de la rentabilité du chantier
• Documents associés (DAP, attestations) centralisés

Stock de matières par site, catalogue de prestations et produits, mouvements entrées/sorties.

• Stock de matières par site et par emplacement
• Alimentation automatique depuis les pesées d'entrée
• Catalogue de prestations et de produits (codes déchets, matières)
• Mouvements de stock entrées / sorties / transferts
• Export des états de stock

Prise de commande client : réservation de bennes, de créneaux d'apport et de prestations.

• Réservation de bennes, de créneaux d'apport et de prestations
• Contrôle de disponibilité du parc et des ressources
• Transformation directe en mission ou en contrat
• Visible côté client via le portail

Extraction et négoce de granulats : sites de carrière, commandes, chargements et bons de livraison.

• Gestion des sites d'extraction et de leurs matériaux
• Prise de commandes carrière avec sites de livraison
• Chargements et bons de livraison édités en quelques secondes
• Suivi des lots de production et des stocks de granulats
• Lien direct avec la pesée, la facturation et la valorisation
• Tarifs par matériau, par client et par site

Devis, factures Factur-X conformes, facturation groupée, FEC et gestion de la TVA.

• Devis et factures à partir des pesées, contrats et prestations
• Factures électroniques au format Factur-X (conformité réforme facturation)
• Facturation groupée périodique (fin de mois, par client, par chantier)
• Gestion de la TVA, autoliquidation et contrôle des taux
• Paiements, paiements multiples et suivi des règlements
• Export FEC (Fichier des Écritures Comptables) et états pour le comptable
• Vérification du numéro de TVA intracommunautaire des clients

TVA, autoliquidation, FEC et contrôles : une facturation à l'épreuve de l'administration.

• Règles de TVA adaptées au secteur (autoliquidation, exonérations)
• Piste d'audit fiable de la facturation
• Export FEC conforme
• Contrôles de cohérence avant émission
• Numérotation continue et inaltérable des factures

Fichier clients unique : conditions tarifaires, encours, historique et vérification TVA.

• Fiche client unique (apporteurs, clients, fournisseurs)
• Conditions tarifaires et grilles de prix par client
• Historique complet : pesées, contrats, missions, factures
• Suivi des encours et des règlements
• Vérification automatique du numéro de TVA intracommunautaire

Cours des matières, marge de valorisation et arbitrage achat/vente des flux recyclés.

• Suivi des cours et prix de reprise par matière
• Calcul de la marge de valorisation (achat vs revente)
• Valorisation du stock de matières
• Aide à l'arbitrage achat / stockage / vente
• Historique des prix par filière

Référencement des transporteurs, récépissés, et portail dédié pour leurs passages au pont-bascule.

• Fichier transporteurs avec récépissé de transport de déchets
• Contrôle de validité des autorisations
• Portail transporteur (protocole de sécurité, pesées, documents)
• Rattachement des transporteurs aux missions et aux BSD
• Historique des passages

Contrats clients, conditions récurrentes et prestations contractualisées suivies dans la durée.

• Contrats clients et conditions récurrentes
• Prestations contractualisées (collecte, location, traitement)
• Déclenchement des facturations périodiques
• Révision tarifaire automatique par indices (BTP, gazole, etc.)
• Échéances et renouvellements suivis
• Lien avec bennes, missions et facturation

Fichier fournisseurs, commandes d'achat et suivi des approvisionnements de votre exploitation.

• Fichier fournisseurs avec conditions et contacts
• Commandes d'achat et suivi des réceptions
• Rapprochement commande / livraison / facture
• Suivi des dépenses par fournisseur
• Lien avec les stocks et la comptabilité analytique

Imputations analytiques et rentabilité par axe : site, chantier, activité, client.

• Axes analytiques (site, chantier, activité, client)
• Imputations analytiques automatiques sur les flux
• Rentabilité par axe et par période
• Ventilation des produits et des charges
• Restitution dans les tableaux de bord

Un espace en ligne pour vos clients : pesées, contrats, documents, réservations et chantiers.

• Accès sécurisé personnalisé par client
• Consultation des pesées et tickets
• Contrats, documents et attestations en téléchargement
• Suivi des chantiers et des missions
• Réservation de bennes et de prestations en ligne

L'appli terrain des chauffeurs et agents : missions, pointage, incidents, EPI et congés.

• Missions et feuilles de route du jour
• Validation des interventions (statut, photos, signature)
• Pointage des heures depuis le terrain
• Déclaration d'événements indésirables et d'incidents
• Demandes d'EPI et de congés
• Interface mobile pensée pour l'usage terrain

Un accès dédié aux transporteurs : protocole de sécurité, pesées et documents de leurs passages.

• Accès sécurisé dédié aux transporteurs
• Protocole de sécurité du site à consulter et valider
• Consultation des pesées et tickets de leurs passages
• Documents de transport et récépissés