Okapia OS

Commercial & Facturation

Clients, fournisseurs, catalogue, cotation, devis et factures Factur-X : de la prise de commande au règlement, sans ressaisie.

7 modules41+ fonctionnalités

Facturation & Factur-X

7 fonctions

Devis, factures Factur-X conformes, facturation groupée, FEC et gestion de la TVA.

  • Devis et factures à partir des pesées, contrats et prestations
  • Factures électroniques au format Factur-X (conformité réforme facturation)
  • Facturation groupée périodique (fin de mois, par client, par chantier)
  • Gestion de la TVA, autoliquidation et contrôle des taux
  • +3 autres fonctions
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Clients & CRM

5 fonctions

Fichier clients unique : conditions tarifaires, encours, historique et vérification TVA.

  • Fiche client unique (apporteurs, clients, fournisseurs)
  • Conditions tarifaires et grilles de prix par client
  • Historique complet : pesées, contrats, missions, factures
  • Suivi des encours et des règlements
  • +1 autres fonctions
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Valorisation des matières

5 fonctions

Cours des matières, marge de valorisation et arbitrage achat/vente des flux recyclés.

  • Suivi des cours et prix de reprise par matière
  • Calcul de la marge de valorisation (achat vs revente)
  • Valorisation du stock de matières
  • Aide à l'arbitrage achat / stockage / vente
  • +1 autres fonctions
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Transporteurs

5 fonctions

Référencement des transporteurs, récépissés, et portail dédié pour leurs passages au pont-bascule.

  • Fichier transporteurs avec récépissé de transport de déchets
  • Contrôle de validité des autorisations
  • Portail transporteur (protocole de sécurité, pesées, documents)
  • Rattachement des transporteurs aux missions et aux BSD
  • +1 autres fonctions
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Contrats & prestations

6 fonctions

Contrats clients, conditions récurrentes et prestations contractualisées suivies dans la durée.

  • Contrats clients et conditions récurrentes
  • Prestations contractualisées (collecte, location, traitement)
  • Déclenchement des facturations périodiques
  • Révision tarifaire automatique par indices (BTP, gazole, etc.)
  • +2 autres fonctions
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Fournisseurs & achats

7 fonctions

Fichier fournisseurs, commandes d'achat et suivi des approvisionnements de votre exploitation.

  • Fichier fournisseurs avec conditions et contacts
  • Bons de commande d'achat et réception (quantités reçues, livraisons partielles)
  • Rapprochement automatique 3-way : commande ↔ réception ↔ facture, écart signalé
  • Alertes d'expiration des pièces fournisseur (Kbis, URSSAF, assurance RC)
  • +3 autres fonctions
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Cotation & cours des matières

6 fonctions

Sources de cours paramétrables, mercuriale importée et grille client historisée : le prix qui fait foi, tracé.

  • Sources de cours paramétrables (indices, mercuriales fournisseurs, cours internes), jamais codées en dur
  • Import d'un relevé CSV/TSV avec aperçu obligatoire avant écriture (dates FR, décimales gérées)
  • Historisation des cours : un cours par matière, date de valeur et source (pas d'écrasement)
  • Cours du jour calculé : le dernier cours en vigueur à la date, jamais un cours futur
  • +2 autres fonctions
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