Contrats & prestations
Contrats clients, conditions récurrentes et prestations contractualisées suivies dans la durée.
Un contrat de collecte court sur l'année, avec ses avenants, sa reconduction tacite et sa signature à faire tenir dans le temps. Okapia OS pilote vos contrats clients et leurs prestations récurrentes en fiche à onglets — avenants tracés, verrouillage à la signature électronique, archivage à valeur probante (WORM) — déclenche les facturations prévues et vous alerte avant une échéance ou une tacite reconduction, jusqu'à la résiliation.
Ce que fait le module
- Fiche contrat à onglets : conditions, avenants et historique complet
- Prestations contractualisées (collecte, location, traitement) et facturations périodiques déclenchées
- Révision tarifaire automatique par indices (BTP, gazole, etc.) et référence de commande client
- Signature électronique du contrat, verrouillée puis archivée à valeur probante (WORM)
- Alertes d'échéance et de tacite reconduction (dont le formalisme B2C), cycle de résiliation suivi
- Bibliothèque de clauses réutilisables et générateur de contrat PDF (photos, logo, CGV, modèles)
- Export ZIP du dossier contractuel complet, lien avec bennes, missions et facturation
Ce que ça change pour vous
Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.