Okap'I.A — Assistant intelligent
L'assistant intelligent intégré à Okapia OS : il prépare vos documents, pré-remplit vos écrans et vous oriente — vous validez, il fait le brouillon.
Sur le terrain comme au bureau, on perd un temps fou à rédiger un courrier, retrouver la bonne mention réglementaire ou re-saisir ce que le logiciel connaît déjà. Okap'I.A, c'est l'intelligence intégrée d'Okapia OS : elle travaille sur VOS données, cloisonnées à votre entreprise, prépare le brouillon d'un document ou pré-remplit un écran, et vous laisse toujours le dernier mot. Elle ne décide pas à votre place : elle prépare, vous validez.
Ce que fait le module
- Préparation assistée : Okap'I.A remplit une fiche éditable dans le chat ou pré-remplit un écran (mission, DUERP, mesures d'un lot…), vous corrigez puis validez
- Paramétrage de l'assistance module par module (activation, cadre et ton adaptés à chaque métier)
- Rédaction et reformulation de courriers, mentions réglementaires et comptes rendus, à partir de vos données
- Informations métier contextualisées : critères de sortie de statut d'un lot, conditions de stockage (température, hygrométrie), prix pratiqués…
- Pièce jointe et conversation sur un document : posez vos questions sur un PDF, une facture reçue, un rapport
- Recherche web intégrée avec citations pour aller chercher une information externe fiable (activable par l'éditeur)
- Cloisonnement strict par entreprise, historique privé, consentement et cadre RGPD : vos échanges ne sortent jamais de votre espace
- Plafond de consommation et suivi d'usage : l'assistance reste sous contrôle, sans surprise
Ce que ça change pour vous
Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.