Conformité RGPD
Registre des traitements, sous-traitants et violations : la protection des données pilotée depuis votre métier, pas depuis un tableur.
Clients, salariés, chauffeurs : votre exploitation manipule des données personnelles sans toujours s'en rendre compte. Okapia OS tient votre registre des traitements (art. 30), le registre de vos sous-traitants (art. 28) et celui des violations de données (art. 33-34), en s'appuyant sur un référentiel sectoriel de 24 fiches type qui reconnaît les traitements propres aux métiers du déchet (portail client, vidéosurveillance du pont-bascule, géolocalisation des véhicules…). Le plan d'action qui en découle se pilote comme le reste de votre conformité, et le dossier de contrôle se sort en un clic le jour où on vous le demande.
Ce que fait le module
- Registre des traitements (art. 30 RGPD) alimenté par un référentiel sectoriel de 24 fiches type propres au déchet et au recyclage
- Détection des traitements probables selon vos modules actifs (portail client, vidéosurveillance, géolocalisation, badgeuse…)
- Registre des sous-traitants (art. 28) : garanties, durée de conservation et contrat
- Registre des violations de données (art. 33-34) avec délai de notification suivi
- Plan d'action RGPD : actions, responsables et échéances
- Dossier de contrôle généré en un clic (registres, preuves, actions)
- Cloisonnement strict par entreprise : chaque client a son propre référentiel et ses propres registres
Ce que ça change pour vous
Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.