Journal des accès portail
Preuve de mise à disposition : qui a consulté ou téléchargé quel document, depuis quel portail, quand.
« Je n'ai jamais reçu ce document » — sans trace, c'est votre parole contre la sienne. Okapia OS journalise chaque consultation et téléchargement des portails client, transporteur et agent : qui, quoi, quand. Un registre inaltérable, alimenté par l'usage, conçu RGPD (IP tronquée) et consultable par votre expert-comptable ou la DREAL.
Ce que fait le module
- Traçabilité qui / quoi / quand : utilisateur, document, portail, IP, date
- Deux actions distinguées : consultation vs téléchargement (avec compteur)
- Trois portails externes tracés (client, transporteur, agent), le back-office exclu
- Alimenté par l'usage, jamais saisi : aucun ajout, correction ni suppression possible
- Conçu RGPD : IP partiellement anonymisée (art. 5.1.c), attribution non falsifiable
- Recherche multi-critères et accès en lecture pour l'auditeur (expert-comptable, CAC, DREAL)
Ce que ça change pour vous
Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.
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