Conformité réglementaire
Protocoles de sécurité & signatures
Le protocole de sécurité à faire signer avant chargement — transporteur, client ou agent — avec réservation bloquée tant qu'il ne l'est pas.
Sur le terrain
Un chargement sans protocole de sécurité signé, c'est une obligation réglementaire non tenue et un risque en cas d'accident. Okapia OS fait signer le protocole de sécurité du site à chaque transporteur, client ou agent avant son passage, et — c'est la garde qui change tout — refuse la réservation ou la mission tant que la signature n'est pas recueillie.
Ce que fait le module
- Protocoles de sécurité paramétrables par site et par type d'intervenant
- Signature électronique par le transporteur, le client ou l'agent, depuis son portail
- Réservation ou mission bloquée tant que le protocole n'est pas signé
- Historique horodaté de chaque signature, opposable en cas de contrôle ou d'accident
- Rattachement automatique au dossier du passage (pesée, mission, réservation)
Ce que ça change pour vous
Plus aucun chargement sans protocole signé
Une obligation réglementaire tenue sans relance manuelle
Une preuve opposable en cas d'accident ou de contrôle
Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.