Gestion RH
Planning des équipes
Planning des équipes, des sites et des tâches : les managers affectent, chaque agent voit son planning, les absences remontent.
Sur le terrain
Qui est où demain, sur quel site, pour quelle tâche ? Sur un tableau blanc, ça tient jusqu'au premier imprévu. Okapia OS donne aux managers et chefs d'équipe un planning partagé — agents, sites, tâches et créneaux — pendant que chaque collaborateur consulte son propre planning depuis le terrain. Les congés et absences validés s'y reportent tout seuls.
Ce que fait le module
- Planning des équipes par agent, par site et par tâche
- Affectation par les managers et les chefs d'équipe, sur des créneaux
- Vue personnelle en lecture pour chaque agent : son planning, sur son portail
- Report automatique des absences et des congés validés
- Alertes de durée et de dépassement (amplitude, chevauchement)
- Préparation assistée du planning par Okap'I.A, que vous ajustez et validez
Ce que ça change pour vous
Un planning partagé et à jour, plutôt qu'un tableau blanc effacé
Chaque agent sait où il travaille sans appeler le bureau
Les absences intégrées, sans double saisie
Okapia OS facilite la gestion réglementaire de votre exploitation. Il ne constitue pas un conseil juridique et ne garantit pas la conformité de votre établissement — celle-ci relève de votre responsabilité d'exploitant.